Valutati. Come gestisci il tuo tempo?

Ogni essere umano ha la stessa quantità di tempo disponibile: 24 ore. La frase che spesso si sente “Non ho tempo!” non ha senso perché il tempo è uguale per tutti forse sarebbe meglio dire “Non ho gestito bene il mio tempo e non so come fare questa cosa

Prova a valutare come gestisci il tuo tempo al lavoro. Fai il test.

1. Qual'è il fattore più importante che influenza il tuo tempo lavorativo?

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2. Sai che stai spendendo troppo tempo per gestire una particolare attività e quindi decidi di parlarne con il tuo capo per avere più risorse. Oltre a descrivere le tue attività, cos'altro aggiungere

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3.Qual'è il primo passo nel creare un piano di gestione del tempo?

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4. Come puoi migliorare la gestione del tuo tempo?

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5. Per ridurre il tempo di attività con bassa priorità si deve delegare. Quali di queste azioni non dovrebbero essere delegabili?

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6. un tuo collaboratore entra nel tuo ufficio con un problema complesso ma non urgente e ha bisogno del tuo aiuto per dare indicazioni al team di lavoro. Come gestisci questa interruzione?

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7. La tua scrivania è piena di documenti di ogni tipo: documenti, progetti, posta, mail stampate. Qual'è il modo migliore per organizzarti?

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8. Qual'è il sistema più efficace per portare a termine un lavoro che non vuoi fare?

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9. Come risolvi il problema delle chiamate a vuoto?

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Ecco le riposte:

Domanda 1) risposta 2

Il tempo da usare è il tuo. I tuoi obiettivi, sia personali che professionali, devono indirizzare l’uso che fai del tuo tempo.

Domanda 2) risposta 3

La descrizione delle tue mansioni unite a una verifica settimanale di come utilizzi il tuo tempo, sono argomentazioni molto convincenti per ottenere supporto esterno.

Domanda 3) risposta 1

Prima di creare un programma efficiente o una lista delle cose da fare, devi determinare quali attività ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi, e valutare il tempo richiesto per ciascuna attività

Domanda 4) risposta 1

Riuscire a valutare il tuo tempo per ogni attività ti permette di fare programmi più realistici.

Domanda 5) risposta 3

Quando deleghi concentrati sui risultati e non sui processi. Le persone hanno bisogno della giusta autonomia per raggiungere i risultati richiesti nel modo più consono a loro.

Domanda 6) risposta 2

Utilizzare le riunioni settimanali come tempo produttivo è un’ottimo messaggio da inviare ai propri collaboratori.

Domanda 7) risposta 2

Essere disorganizzati è frustrante ed è una perdita continua di tempo. Archivia i documenti e inizia a far funzionare il tuo spazio dando priorità alle attività più importanti.

Domanda 8) risposta 1

Promettiti una gratifica questo ti aiuta a rendere il lavoro meno pesante. Se lo fai in fretta potresti correre il rischio di non farlo correttamente.

Domanda 9) risposta 3

Usa la posta elettronica e anticipa l’argomento della telefonata.

 

Se vuoi saperne di più scrivi a info@gaz-elle.com oppure utilizza il form a destra

 

Tratto da “Il tempo” di Melissa Raffoni – Sperling & Kupfer Editori